Навчально-практичний посібник у excel. Формули EXCEL з прикладами - Інструкція із застосування

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

ДЕРЖАВНА ОСВІТАЛЬНА УСТАНОВА ВИЩОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ

РОСТІВСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ БУДІВЕЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Затверджено на засіданні кафедри ІДС

Методичні вказівки

та контрольні завдання з дисципліни «Інформатика» Частини 1 та 2

для бакалаврів заочної форми навчання

Ростов-на-Дону

Розширені можливості Microsoft Excel 2007. Вирішення практичних завдань.

Анотація

Даний навчальний посібник описує розширені можливості Microsoft Office Excel 2007, програми, що входить до складу програмного пакету Microsoft Office 2007 (російська версія)

Загальні відомості

Розміри листа

У ранніх версіях Excelна кожному аркуші 65 536 рядків та 256 стовпців.

У Excel 2007 більше доступного простору – лист містить:

Збільшити розмір листа книги, створеної у форматі Excel 97–2003:

1. відкрити файл у програмі Excel 2007,

2. вибрати Офіс – Перетворити, зберегти у форматі Excel 2007

При збереженні великих таблиць (більше 65536 рядків) у форматі ранніх випусків Excel важливо пам'ятати, що дані, що перевершують розміри листа в 65536 рядків і 265 стовпців будуть втрачені.

Щоб використовувати Excel 2000–2003 для відкриття та збереження файлів, створених у форматі Excel 2007, потрібно встановити пакет сумісності(даний модуль можна завантажити з сайту Microsoft, встановити)

Обмеження Excel

Пам'ять – буфер для формул та зведених таблиць збільшено до 2Гб (1Гб у Excel 2003) Сортування – рівні сортування збільшено до 64 (3 у Excel 2003)

Автофільтр – список, що випадає, до 10 000 елементів (1 000 в Excel 2003)

Максимальна довжина формули– до 8 000 знаків (1 000 у Excel 2003) Вкладення функцій- До 64 (7 в Excel 2003)

Умовне форматування– нескінченна кількість критеріїв (3 в Excel 2003) Гранична кількість форматівосередків у книзі – до 64 000 (4 000 у Excel 2003) Кількість кольорів- До 4,3 млн. (56 в Excel 2003)

Кількість символів у осередку - До 32 000 (1 024 в Excel 2003)Кількість відкатів (Undo) – до 100 (16 в Excel 2003)

Інтерфейс програми

Усі інструменти згруповані на Стрічці за принципом загальної дії. Доступ до наборів інструментів – Вкладки (Tabs).

На додаток до постійних вкладок динамічно з'являються вкладки, пов'язані з виділеним об'єктом (такі вкладки називають контекстними).

На кожній вкладці інструменти також згруповані набори родинних команд – групи . Якщо група інструментів має відповідне діалогове вікно, то для його виклику потрібно натиснути кнопку в нижній правій частині групи. Стрічку можна приховати/відобразити подвійним клацанням по активній вкладці.

Кнопка Офіс – нове уявлення меню Файл, містить нові можливості поряд з колишніми командами меню Файл.

У меню Офіс кнопка Параметри Excel (Excel Options) – виклик вікна налаштувань програми, яке увібрало три знайомих за попередніми версіями вікна: Сервіс –Параметри (Tools –Options),

Надбудови (Add ins), Налаштування (Customize).

Додавання кнопокна панель Швидкого доступу:

1. Вибрати Офіс – Параметри Excel(Excel Options),

2. Перейти до категоріїНалаштування (Customize),

3. У верхньому списку вибрати групу команд,

4. Вибрати інструмент;

5. Натиснути Додати (Add), потім OK.

Нові можливості

Ручне введення

При введенні формули вручну з'являється підказка з перерахуванням імен осередків, функцій. Для вибору треба двічі клацнути за назвою. При виборі функції з'являється короткий опис аргументів.

Гарячі клавіші

Якщо натиснути ALT, то на екрані з'являться підказки для вибору команд без миші. Клавіші треба натискати послідовно.

CTRL + N – Створити,

CTRL + O – Відкрити,

Режим перегляду Розмітка сторінки (Page Layout View)

У цьому режимі таблиця буде показана так, як її буде надруковано. Відображаються поля, колонтитули, лінійка, розбивка на сторінки, що дозволяє користувачеві працювати з таблицею, орієнтованою на подальший друк.

Для переходу в режим Розмітки сторінки потрібно:

1. Вибрати вкладку Вигляд (View);

2. У групі Режими перегляду книги(Workbook Views), вибрати Розмітка сторінки(Page Layout).

Інший спосіб переходу в цей режим – вибрати кнопку Розмітка сторінки(Page Layout) у правій частині рядка стану вікна програми.

Рядок стану

Як і раніше, розташовується внизу вікна програми. Легко налаштовується - опції підказок можна налаштовувати, клікнувши правою кнопкою по рядку стану. Тут з'являються кнопка та повзунок зміни масштабу

Попередній перегляд варіантів (Live Preview)

При оформленні таблиці функція «живого» переглядудає можливість побачити підсумковий результат до застосування команди. Це економить час, який раніше йшов на відміну невдало виконаної дії.

Для попереднього перегляду варіантів треба зупинити курсор на потрібному варіанті. Виділена область зміниться та відобразить вибране. Для застосування відповідного варіанта треба по ньому натиснути. Ця функція може бути вимкнена в розділі Основні вікна Параметри Excel .

Ввід данних

З одерміння осередків

У кожному осередку листа може бути:

1. ТЕКСТ (вирівнювання за умовчанням – лівий край комірки)

2. ЧИСЛО (вирівнювання за умовчанням – правий край комірки)

a. Звичайне (у російському мовному стандарті роздільник цілої і дрібної частини кома, а англійській – точка)

Не змінюючи системні мовні стандарти, можна настроїти програму Excel на інший роздільник цілої та дробової частини. Для

цього треба в розділі Додатково (Advanced) вікна Параметри Excel (Excel Options) вимкнути Використовувати системні роздільники

(Use system separator), вписати символ роздільника.

Для представлення чисел у Excel використовується 15 цифр. Якщо введено число довжиною більше 15 цифр (як до, так і після десяткової коми), Excel збереже його з точністю до 15 цифр, замінивши розряди, що залишилися, нулями.

Дуже великі числа автоматично видаються в експоненційному форматі: 1,2 Е +19 = 1,2 * 1019 або 1,2 Е19 = 1,2 * 1019. Найбільше позитивне число 9,9 Е +307; найменше позитивне число 1 Е307 (числа, більші 9,9 Е+307 стають текстом, менші 1 Е307 – нулем).

b. Дата (початкова дата – 01.01.1900, кінцева – 31.12.9999).

Розділювач у записі дат – зліш день/місяць/рік або крапка.

01.01.1900=1, 02.01.1900=2, … 31.12.9999=2 958 465

Можна змінити першу дату на 02.01.1904, ввімкнувши Використати систему дат 1904(Use 1904 date system) розділ Додатково

(Advanced) вікна Параметри Excel (Excel Options).

c. Час (від 00:00:00 до 23:59:59) - дрібна частина дня: 12:00 = 0,5.

Якщо кількість годин більше 23, введений час перетворюється на формат «дата час». Наприклад, 24:12:15 = 01.01.1900 0:12:15

Змінити системні мовні стандарти можна на панелі керування (Пуск –Настройка –Панель управління) у групі «Мова та регіональні стандарти». Ці настройки впливають працювати програм і охоплюють крім чисел грошову одиницю, форму запису дати і часу.

3. ФОРМУЛА. Формули починаються зі знака = (рівно), можуть містити круглі дужки (пріоритет операцій), посилання на комірки, імена осередків та діапазонів, знаки операцій, звернення до функцій та ін.

Діапазон осередків: A1:A25 (все від A1 до A25, символ: двокрапка)

Діапазон осередків: A1:С25 (всі від A1 до A25, від B1 до B25, від C1 до C25)

Група осередків: A1; A25 (2 осередки A1 і A25, символ; точка з комою)

За промовчанням у комірці з формулою відображається відповідь (число або текст),

в Рядок формул - формула. Цей режим можна змінити, увімкнувши

Показувати формули, а не їх значення (Show formulas in cell instead…)

у розділі Додатково (Advanced) вікна Параметри Excel (або «Ctrl»+«`»)

Перехід між типами посилань – клавіша F4 на клавіатурі:

W50 F4 $W$50 F4 W$50 F4 $W50 F4 W50

Зв'язування листів однієї книги

При введенні формулитреба:

1. Перейти на потрібний аркуш (клацнути по ярлику аркуша);

3. Ввести знак наступної операції

Зв'язування робочих книг

Попередньо треба Відкрити книги, що зв'язуються і При введенні формули:

1. Перейти до потрібну книгу, лист(звідки береться посилання формули);

2. Виділити осередок або діапазон осередків;

3. Ввести знак наступної операціїабо Enter (для завершення формули).

На вкладці Дані (Data) у групі Підключення (Connections) кнопка

Змінити зв'язки (Edit Links) дозволить оновити, змінити, розірвати зв'язок . При розриві зв'язку, формули та зовнішні посилання безповоротно замінюються їх значеннями (текстом чи числом на момент розриву).

Використання імен у формулах

Створення імен

1 спосіб. Рядок формул

2. У полі Ім'я (ліва частина рядка формул) запровадити нове ім'я ;

3. Натиснути Enter

Довжина до 255 символів. 1 й символ : літера, _ (підкреслення) або\ (обр. слєш), далі можуть йти літери, цифри, крапки та підкреслення. Без пропусків ! Заборонені імена у вигляді посилань на комірки (наприклад, Z$100 або R1C1).

2 спосіб. Із заголовків рядків та стовпців таблиці

1. Виділити діапазон, включаючи заголовки рядків та стовпців;

2. На вкладці Формули (Formulas) у групі Певні імена(Defined Names) вибрати команду Створити із виділеного(Create from Selection);

3. Вказати розташування заголовків(рядок вище/нижче, стовпець ліворуч/праворуч).

Отримані таким чином Імена збігаються з назвами першого або останнього рядка (стовпця) діапазону, але відносяться тільки до осередків, що знаходяться нижче (правіше), вище (лівіше) цих заголовків рядків (стовпців).

3 спосіб. Діалогове вікно Диспетчер Імен

1. Виділити комірку (діапазон);

2. Вкладка Формули (Formulas), вибрати Диспетчер Імен (Name Manager);

3. Натиснути кнопку Створити (New), у вікні Створення імені:

a. Ввести Ім'я ,

b. Визначити Область дії

(В межах аркуша/книги),

c. Ввести

Книга головного гуру Excel Джона Уокенбаха. Важкий талмуд, який немає сенсу читати від кірки до кірки - звертайтеся до нього як до довідника з будь-яких питань. Саме що з будь-яких (ну, майже) дуже широке покриття тем. Є навіть розділ з основ макросів, що дозволяє отримати базове уявлення про них. Формули та графіки розглядаються докладно.

Потрібно зауважити, що такі книги Уокенбах робить за кожною версією. 2007, 2010 та 2013 відрізняються не так сильно між собою, і я досі обходжусь книгою за 2010 версією.

У російському виданні версія по 2010 версії зроблена на трохи поганішому папері, але з якіснішими скріншотами.

Хочу відзначити велику роботу російських видавців книг Уокенбаха – вони локалізували усі приклади та файли.

Ця книга краща за виконанням, ніж «Біблія користувача». Гарний папір та ілюстрації.

Підійде, якщо ви вже знаєте ази і хочете заглибитись у зведені таблиці, формули, аналіз даних. У книзі є приклади та детальний опис базових функцій Excel, формул масиву, складних і маловідомих формул (наприклад, РОЗНДАТ, якої немає в майстрі функцій та у списку автозавершення — її можна ввести тільки вручну, якщо про неї знати) і що, мабуть, найцінніше — просунутих формул, створених із кількох функцій (як, наприклад, формула, що дозволяє знайти входження якогось тексту в комірку — )

Хоча короткі основи Excel даються й тут — отже, якщо ви не зовсім новачок, від першої книги можна відмовитися на користь цієї.

Декілька прикладів корисних формул з книги:

Формула, що дозволяє обчислити номер кварталу за датою:

=ОКРУГЛВЕРХ (МІСЯЦЬ(A1)/3;0)

Підрахунок кількості унікальних значень в інтервал (формула масиву):

(=СУМ(1/РАХУНКИ(Інтервал;Інтервал)))

Пошук найближчого значення в діапазоні (шукаємо найближче до «Мета» число з масиву «Дані»)

(=ІНДЕКС (Дані; ПОШУКПОЗ (НАМЕНШИЙ (ABS (Мета-Дані); 1); ABS (Мета-Дані); 0))))

Ефект рядків, що чергуються в умовному форматуванні:

Створюєте умову на формулу:

= залишок (рядок (); 2) = 0

і фарбуйте комірки потрібним кольором.

Таких прикладів у книзі сотні. Мій екземпляр весь у стікерах – відзначав цікаві та корисні ідеї.

Найкраща книга з Excel для тих, хто займається аналізом, статистикою, звітністю, працює з великими масивами.

Найповніший і якісний посібник зі створення макросів в Excel. Виручала у багатьох ситуаціях, дуже допомагала створювати складні проекти на VBA (а-ля автоматичне створення аналітичних звітів Word на основі управлінської звітності в Excel).

У комплекті з книгою автор пропонує файли з усіма прикладами, розглянутими у ній. Їх дуже багато. Це безцінний матеріал, який дозволяє на практиці дуже швидко вчитися писати макроси, поєднуючи «метод тику» з інформацією з книги.

До речі, такі ж файли-приклади є і за першими двома книгами в цьому огляді.

У 95% випадків відповідь на питання щодо Excel мені вдається знайти в одній із цих трьох книг Уокенбаха. Його книги об'ємніші і дорожчі за незліченні «самовчителі», представлені на ринку. Але краще один раз вкластися в них і мати якісну інформацію під рукою, ніж вестися на простоту самовчителя, що здається, обіцяє швидке і фундаментальне освоєння матеріалу 🙂

Ця книга для тих, хто любить формат лайфхаків, готових рішень.

Для фундаментального освоєння Excel, на відміну від першої книги зі списку, не підійде, зате з високою ймовірністю допоможе швидко вирішити робоче завдання. У книзі 100 порад у дусі «Як зробити дві діаграми однакового розміру», «Виявлення зайвих прогалин» та Видалення знаків «мінус» із негативних чисел».

Зазначу, що VBA мало змінюється і залежить від версій. Довгий час я користувався книгою «Excel 2003. Професійне програмування на VBA» і тільки до виходу 2013 року версії обзавівся новим виданням. Тож і у випадку з цією книгою нехай вас не бентежить 2010 рік у назві.

Там безліч корисних статей та відеоуроків. До речі, автор цього сайту має свою книгу з готовими прийомами та рішеннями . І вона пропонується із файлами-прикладами. Рекомендую.

Якщо для побудованої діаграми на аркуші з'явилися нові дані, які потрібно додати, можна просто виділити діапазон з новою інформацією, скопіювати його (Ctrl + C) і потім вставити прямо в діаграму (Ctrl + V).

Припустимо, у вас є список повних ПІБ (Іванов Іван Іванович), які вам треба перетворити на скорочені (Іванов І. І.). Щоб це зробити, потрібно просто почати писати бажаний текст у сусідньому стовпці вручну. На другому або третьому рядку Excel спробує передбачити наші дії та виконає подальшу обробку автоматично. Залишиться тільки натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити, і всі імена будуть перетворені миттєво. Подібним чином можна отримувати імена з email, склеювати ПІБ із фрагментів і так далі.

Ви, швидше за все, знаєте про чарівний маркер автозаповнення. Це тонкий чорний хрест у нижньому правому кутку осередку, потягнувши за який можна скопіювати вміст осередку або формулу відразу на кілька осередків. Однак є один неприємний нюанс: таке копіювання часто порушує дизайн таблиці, оскільки копіюється не лише формула, а й формат комірки. Цього можна уникнути. Відразу після того, як потягнули за чорний хрест, натисніть на смарт-тег - спеціальний значок, що з'являється в нижньому правому куті скопійованої області.

Якщо вибрати опцію "Копіювати лише значення" (Fill Without Formatting), то Excel скопіює вашу формулу без формату і не псуватиме оформлення.

В Excel можна швидко відобразити на інтерактивній карті ваші геодані, наприклад, продаж по містах. Для цього потрібно перейти в "Магазин додатків" (Office Store) на вкладці "Вставка" (Insert) і встановити звідти плагін "Карти Bing" (Bing Maps). Це можна зробити і з сайту, натиснувши кнопку Get It Now.

Після додавання модуля його можна вибрати у списку «Мої програми» (My Apps) на вкладці «Вставка» (Insert) і помістити на ваш робочий лист. Залишиться виділити ваші комірки з даними та натиснути кнопку Show Locations в модулі карти, щоб побачити наші дані на ній. За бажанням у налаштуваннях плагіна можна вибрати тип діаграми та кольору для відображення.

Якщо файлі кількість робочих аркушів перевалило за 10, то орієнтуватися у яких стає трудновато. Клацніть правою кнопкою миші по будь-якій кнопці прокручування ярликів аркушів у лівому нижньому кутку екрана. З'явиться зміст, і на будь-який потрібний лист можна буде перейти миттєво.

Якщо вам колись доводилося руками перекладати осередки з рядків у стовпці, то ви оціните наступний трюк:

1. Виділіть діапазон.
2. Скопіюйте його (Ctrl + C) або, натиснувши правою кнопкою миші, виберіть «Копіювати» (Copy).
3. Клацніть правою кнопкою миші по комірці, куди хочете вставити дані, і виберіть у контекстному меню один із варіантів спеціальної вставки – значок «Транспонувати» (Transpose). У старих версіях Excel немає такого значка, але можна вирішити проблему за допомогою спеціальної вставки (Ctrl+Alt+V) та вибору опції «Транспонувати» (Transpose).

Якщо в будь-яку комірку передбачається введення строго певних значень із дозволеного набору (наприклад, тільки «так» і «ні» або тільки зі списку відділів компанії і так далі), то це можна легко організувати за допомогою списку, що випадає.

1. Виділіть комірку (або діапазон комірок), у яких має бути таке обмеження.
2. Натисніть кнопку «Перевірка даних» на вкладці «Дані» (Data → Validation).
3. У списку «Тип» (Allow) виберіть варіант «Список» (List).
4. У полі «Джерело» (Source) задайте діапазон, що містить еталонні варіанти елементів, які згодом випадатимуть під час введення.

Якщо виділити діапазон з даними та на вкладці «Головна» натиснути «Форматувати як таблицю» (Home → Format as Table), то наш список буде перетворено на розумну таблицю, яка вміє багато корисного:

1. Автоматично розтягується під час дописування до неї нових рядків або стовпців.
2. Введені формули автоматично копіюватимуться на весь стовпець.
3. Шапка такої таблиці автоматично закріплюється під час прокручування, і в ній включаються кнопки фільтра для відбору та сортування.
4. На вкладці «Конструктор» (Design), що з'явилася, в таку таблицю можна додати рядок підсумків з автоматичним обчисленням.

Спарклайни – це намальовані прямо в осередках мініатюрні діаграми, що наочно відображають динаміку наших даних. Щоб їх створити, натисніть кнопку "Графік" (Line) або "Гістограма" (Columns) у групі "Спарклайни" (Sparklines) на вкладці "Вставка" (Insert). У вікні вкажіть діапазон з вихідними числовими даними та комірки, куди ви хочете вивести спарклайн.

Після натискання на кнопку «ОК» Microsoft Excel створить їх у вказаних осередках. На вкладці «Конструктор» (Design) можна додатково налаштувати їх колір, тип, включити відображення мінімальних і максимальних значень і так далі.

Уявіть: ви закриваєте звіт, з яким поралися останню половину дня, і в діалоговому вікні «Зберегти зміни у файлі?», що з'явилося? раптом навіщось тиснете «Ні». Офіс оголошує ваш несамовитий крик, але вже пізно: кілька останніх годин роботи пішли псові під хвіст.

Насправді, є шанс виправити ситуацію. Якщо у вас Excel 2010, натисніть на «Файл» → «Останні» (File → Recent) і знайдіть у правому нижньому кутку екрана кнопку «Відновити незбережені книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 шлях трохи інший: "Файл" → "Довідки" → "Керування версіями" → "Відновити незбережені книги" (File - Properties - Recover Unsaved Workbooks).

У наступних версіях Excel слід відкривати «Файл» → «Інформація» → «Керування книгою».

Відкриється спеціальна папка з надр Microsoft Office, куди на таку нагоду зберігаються тимчасові копії всіх створених або змінених, але незбережених книг.

Іноді під час роботи в Excel виникає необхідність порівняти два списки і швидко знайти елементи, які збігаються або відрізняються. Ось найшвидший і наочний спосіб зробити це:

1. Виділіть обидва порівнювані стовпці (утримуючи клавішу Ctrl).
2. Виберіть на вкладці «Головна» → «Умовне форматування» → «Правила виділення осередків» → «Повторювані значення» (Home → Conditional Formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Виберіть варіант «Унікальні» (Unique) у списку, що розкривається.

Ви коли-небудь підбирали вхідні значення у вашому розрахунку Excel, щоб отримати потрібний результат? У такі моменти почуваєшся матір'ям артилеристом: всього-то пара десятків ітерацій «недоліт - переліт» - і ось воно, довгоочікуване влучення!

Microsoft Excel зможе зробити таке припасування за вас, причому швидше і точніше. Для цього натисніть на вкладці "Дані" кнопку "Аналіз "що якщо"" і виберіть команду "Підбір параметра" (Insert → What If Analysis → Goal Seek). У вікні задайте осередок, де хочете підібрати потрібне значення, бажаний результат і вхідний осередок, який повинен змінитися. Після натискання на ОК Excel виконає до 100 пострілів, щоб підібрати необхідний вами підсумок з точністю до 0,001.

Освоїти Excel легко!Якщо ви дотримуєтеся протилежної думки, вам не траплявся класний посібник для вивчення програми.

Я сам колись хапався за всі підручники поспіль. Ковтав інформацію з надією хоч трохи підтягнути знання з Excel. Зізнатись, перебрав десятки книг. І зрозумів, що справляються зі своїм завданням лише одиниці.

Отже, ось мій вистражданий перелік із 10 найкращих книг по Excel:

1. Джон Уокенбах "Microsoft Excel 2013. Біблія користувача"

2. Джон Уокенбах "Формули в Microsoft Excel 2013"

3. Джон Уокенбах "Excel 2013. Професійне програмування на VBA"

4. Білл Джелен і Майкл Александер "Зведені таблиці в Microsoft Excel"

5. Куртіс Фрай "Microsoft Excel 2013. Крок за кроком"

6. Грег Харвей "Microsoft Excel 2013 для чайників"

7. Конрад Карлберг "Бізнес аналіз з використанням Excel"

8. Шимон Беннінг "Основи фінансів з прикладами в Excel"

10. Микола Павлов “Microsoft Excel. Готові рішення – бери та користуйся!”

Посібниками, які я рекомендую в цій статті, користуюся досі. Всі вони принесли величезну користь мені і обов'язково принесуть вам її. Безумовно, краще придбати паперові екземпляри, щоб робити позначки і залишати закладки. Так зручніше! Ось побачите, ці книги прискорять вашу роботу з Excel і вдихнуть у неї нове життя. Якщо ви так не вважаєте, із задоволенням посперечаюсь з вами в коментарях! =)

Щоб зрозуміти як користуватися цією програмою, необхідно розглянути формули EXCEL з прикладами.

Якщо поставити курсор мишки на будь-яку комірку і натиснути на пункт «вибрати функцію», з'являється майстер функцій.

За його допомогою можна знайти необхідну формулу максимально швидко. Для цього можна запровадити її назву, скористатися категорією.

Програма Excel дуже зручна та проста у використанні. Усі функції розділені за категоріями. Якщо категорія необхідної функції відома, її відбір здійснюється за нею.

Якщо функція невідома користувачеві, він може встановити категорію «повний алфавітний перелік».

Наприклад, дане завдання, знайти функцію СУМЕСЛІМН. Для цього потрібно зайти до категорії математичних функцій і там знайти потрібну.

Функція ВВР

За допомогою функції ВВР можна отримати необхідну інформацію з таблиць. Сутність вертикального перегляду полягає у пошуку значення в крайньому лівому стовпчику заданого діапазону.

Після чого здійснюється повернення підсумкового значення з комірки, яка розташовується на перетині обраного рядка та стовпця.

Обчислення ВПР можна простежити з прикладу, у якому наведено список з прізвищ . Завдання – за запропонованим номером знайти прізвище.

Застосування функції ВВР

Формула показує, що першим аргументом функції є комірка С1.

Другий аргумент А1:В10 - це діапазон, в якому здійснюється пошук.

Третій аргумент – це порядковий номер шпальти, з якого слід повернути результат.

Обчислення заданого прізвища за допомогою функції ВПР

Крім того, здійснити пошук прізвища можна навіть у випадку, якщо деякі порядкові номери пропущені.

Якщо спробувати знайти прізвище з неіснуючого номера, формула не видасть помилку, а дасть правильний результат.

Пошук прізвищ з пропущеними номерами

Пояснюється таке явище тим, що функція ВПР має четвертий аргумент, за допомогою якого можна задати інтервальний перегляд.

Він має лише два значення – «брехня» чи «істина». Якщо аргумент не задається, він встановлюється за умовчанням у позиції «істина».

Округлення чисел за допомогою функцій

Функції програми дозволяють зробити точне округлення будь-якого дробового числа у більшу чи меншу сторону.

А набуте значення можна використовувати при розрахунках в інших формулах.

Округлення числа здійснюється за допомогою формули «ОКРУГЛВЕРХ». Для цього потрібно заповнити комірку.

Перший аргумент – 76375, а другий – 0.

Округлення числа за допомогою формули

У разі округлення числа відбулося більшу сторону. Щоб округлити значення в меншу сторону, слід вибрати функцію «ОКРУГЛВНИЗ».

Округлення відбувається до цілого числа. У нашому випадку до 77 чи 76.

У програмі Excel допомагають спростити будь-які обчислення. За допомогою електронної таблиці можна виконати завдання з математики.

Найактивніше програму використовують проектувальники, підприємці, а також студенти.

Вся правда про формули програми Microsoft Excel 2007

Формули EXCEL з прикладами - Інструкція застосування