^

43.Memasukkan, mengedit dan memformat data

Satu sel dapat berisi salah satu dari tiga jenis data: teks, nomor atau rumus,- dan juga tetap kosong. Program Unggul saat menyimpan buku kerja, tulis ke file hanya area persegi panjang dari lembar kerja yang berdekatan dengan sudut kiri atas (sel A1) dan berisi semua sel yang terisi.

Jenis data yang ditempatkan di sel ditentukan secara otomatis saat Anda memasukkannya. Jika data ini dapat diartikan sebagai angka, maka programnya UnggulJadi dan ya. Jika tidak, data akan dianggap sebagai teks. Memasukkan rumus selalu diawali dengan simbol<=>(tanda sama dengan).

^ Memasukkan teks dan angka. Data dimasukkan langsung ke sel saat ini atau garis rumus, terletak di bagian atas jendela program di bawah toolbar (lihat Gambar 12.2). Lokasi masukan ditandai dengan kursor teks. Jika Anda mulai mengetik dengan menekan tombol alfanumerik, data di sel saat ini akan diganti dengan teks yang Anda ketik. Jika Anda mengklik bilah rumus atau mengklik dua kali pada sel saat ini, konten sel yang lama tidak akan dihapus dan Anda dapat mengeditnya. Bagaimanapun, data yang dimasukkan ditampilkan di sel dan di bilah rumus.

Untuk menyelesaikan entri dan menyimpan data yang dimasukkan, gunakan tombol Enter di bilah rumus atau tombol ENTER. Untuk membatalkan perubahan yang dilakukan dan mengembalikan sel ke nilai sebelumnya, gunakan tombol Batal di bilah rumus atau tombol ESC. Cara termudah untuk menghapus sel saat ini atau rentang yang dipilih adalah dengan menggunakan tombol DELETE.

^ Memformat konten sel. Secara default, data teks disejajarkan ke tepi kiri sel, dan angka disejajarkan ke kanan. Untuk mengubah format tampilan data di sel saat ini atau rentang yang dipilih, gunakan perintah Format Sel. Tab kotak dialog ini memungkinkan Anda memilih format pencatatan data (jumlah desimal, indikasi unit moneter, cara penulisan tanggal, dll.), mengatur arah teks dan metode penyelarasannya, menentukan font dan gaya karakter, mengontrol tampilan dan tampilan bingkai, dan mengatur warna latar belakang.

44. Pengolah meja. Pengalamatan relatif dan absolut (referensi absolut, referensi relatif, aturan orientasi sel relatif. Berikan contoh).

^ Tautan absolut dan relatif

Secara default, referensi sel dalam rumus diperlakukan sebagai relatif. Artinya ketika Anda menyalin rumus, alamat dalam referensi secara otomatis berubah sesuai dengan lokasi relatif sel asli dan salinan yang dibuat.

Misalnya, sel B2 berisi tautan ke sel A3. Dalam pandangan relatif, kita dapat mengatakan bahwa referensi menunjuk ke sel yang satu kolom ke kiri dan satu baris di bawah sel yang diberikan. Jika rumus disalin ke sel lain, indikasi referensi relatif ini akan tetap ada. Misalnya, saat menyalin rumus ke sel EA27, tautannya akan terus mengarah ke sel yang terletak di kiri dan bawah, dalam hal ini sel DZ28.

Pada pengalamatan mutlak alamat tautan tidak berubah saat disalin, sehingga sel yang dituju tautan tersebut diperlakukan sebagai sel non-tabular. Untuk mengubah metode pengalamatan saat mengedit rumus, pilih referensi sel dan tekan F4. Elemen nomor sel yang menggunakan pengalamatan absolut diawali dengan karakter $. Misalnya, ketika Anda menekan tombol F4 berturut-turut, nomor sel A1 akan ditulis sebagai A1, $A$1, A$1 dan $A1. Dalam dua kasus terakhir, salah satu komponen nomor sel diperlakukan sebagai absolut, dan yang lainnya - sebagai relatif.
^

45. Pengolah meja. Menyalin rumus. Memindahkan rumus. Berikan contoh.

Rumus. Perhitungan dalam tabel Excel dilakukan dengan menggunakan rumus. Rumusnya dapat berisi konstanta numerik, referensi sel, dan fungsi Excel yang dihubungkan dengan simbol operasi matematika. Tanda kurung memungkinkan Anda mengubah urutan tindakan standar. Jika sel berisi rumus, lembar kerja menampilkan hasil rumus tersebut saat ini. Jika Anda membuat sel menjadi terkini, rumusnya sendiri akan ditampilkan di bilah rumus. Trik menggunakan rumus di Excel adalah jika nilai suatu sel sangat bergantung pada sel lain dalam tabel, Anda harus selalu menggunakan rumus, meskipun pengoperasiannya dapat dengan mudah dilakukan di kepala Anda. Hal ini memastikan bahwa pengeditan tabel selanjutnya tidak akan melanggar integritasnya dan kebenaran perhitungan yang dilakukan di dalamnya. Referensi sel. Rumusnya bisa berisi link, yaitu alamat sel yang isinya digunakan dalam perhitungan. Artinya, hasil rumusnya bergantung pada angka di sel lain. Oleh karena itu, sel yang berisi rumus adalah sel dependen. Nilai yang ditampilkan dalam sel rumus dihitung ulang ketika nilai sel yang direferensikan berubah. Referensi sel dapat ditentukan dengan cara yang berbeda. Pertama, alamat sel bisa dimasukkan secara manual. Cara lainnya adalah dengan mengklik sel yang diinginkan atau memilih rentang alamat yang ingin Anda masukkan. Sel atau rentang disorot dengan bingkai bertitik. Semua kotak dialog Excel yang mengharuskan Anda menentukan nomor atau rentang sel berisi tombol yang dilampirkan ke bidang terkait. Saat Anda mengklik tombol ini, kotak dialog diperkecil ke ukuran sekecil mungkin, sehingga memudahkan untuk memilih sel (rentang) yang diinginkan dengan mengklik atau menyeret. Untuk mengedit rumus, klik dua kali pada sel yang sesuai. Dalam hal ini, sel (rentang) yang menjadi dasar nilai rumus disorot pada lembar kerja dengan bingkai berwarna, dan tautan itu sendiri ditampilkan di sel dan bilah rumus dengan warna yang sama. Hal ini memudahkan untuk mengedit dan memeriksa kebenaran rumus. Menyalin isi sel. Menyalin dan memindahkan sel di Excel dapat dilakukan dengan metode drag-and-drop atau melalui clipboard. Ketika bekerja dengan sejumlah kecil sel, akan lebih mudah untuk menggunakan metode pertama, ketika bekerja dengan rentang yang besar, akan lebih mudah untuk menggunakan metode kedua. Metode seret dan lepas. Untuk menyalin atau memindahkan sel saat ini (rentang yang dipilih) beserta isinya menggunakan drag-and-drop, gerakkan penunjuk tetikus ke atas bingkai sel saat ini (akan berbentuk panah dengan panah tambahan). Sekarang sel dapat diseret ke mana saja pada lembar kerja (titik penyisipan ditandai dengan tooltip). Untuk memilih metode melakukan operasi ini, serta untuk kontrol yang lebih andal, disarankan untuk menggunakan drag and drop khusus menggunakan tombol kanan mouse. Dalam hal ini, ketika Anda melepaskan tombol mouse, menu khusus akan muncul di mana Anda dapat memilih operasi spesifik yang akan dilakukan. Menggunakan papan klip. Mentransfer informasi melalui clipboard memiliki fitur tertentu di Excel terkait dengan kompleksitas pengendalian operasi ini. Pertama, Anda perlu memilih rentang yang akan disalin (dipotong) dan memberikan perintah untuk menempatkannya di clipboard: Edit Salin atau Edit Potong. Menempelkan data ke dalam lembar kerja hanya dapat dilakukan segera setelah data ditempatkan di papan klip. Mencoba melakukan operasi lain akan membatalkan proses penyalinan atau pemindahan yang sedang berlangsung. Namun, tidak ada kehilangan data karena data yang dipotong dihapus dari lokasi aslinya hanya ketika penyisipan terjadi. Lokasi penyisipan ditentukan dengan memilih sel yang sesuai dengan sudut kiri atas rentang yang ditempatkan di clipboard, atau dengan memilih rentang yang ukurannya persis sama dengan yang disalin (dipindahkan). Penyisipan dilakukan dengan menggunakan perintah Edit Tempel. Anda dapat menggunakan perintah Edit Tempel Spesial untuk mengontrol cara Anda menempelkan. Dalam hal ini, aturan untuk memasukkan data dari clipboard diatur di kotak dialog yang terbuka. Otomatisasi masukan. Karena tabel sering kali berisi data berulang atau serupa, Excel berisi alat otomatisasi input. Fitur-fiturnya meliputi LengkapiOtomatis, IsiOtomatis Angka, dan IsiOtomatis Rumus. Penyelesaian otomatis. Untuk mengotomatiskan entri data teks, metode pelengkapan otomatis digunakan. Ini digunakan saat memasukkan string teks, beberapa di antaranya diulang, ke dalam sel pada satu kolom lembar kerja. Saat Anda memasukkan data teks ke dalam sel berikutnya, Excel memeriksa apakah karakter yang dimasukkan cocok dengan string di kolom di atas. Jika ditemukan kecocokan yang jelas, teks yang dimasukkan secara otomatis selesai. Menekan tombol ENTER akan mengonfirmasi operasi pelengkapan otomatis, jika tidak, Anda dapat terus memasukkan tanpa memperhatikan opsi yang diusulkan. Anda dapat menginterupsi AutoComplete dengan meninggalkan sel kosong di kolom. Sebaliknya, untuk menggunakan fitur AutoComplete, sel yang terisi harus berurutan, tanpa ada celah di antara sel-sel tersebut. Pelengkapan otomatis dengan angka. Saat bekerja dengan angka, metode pelengkapan otomatis digunakan. Di sudut kanan bawah bingkai sel saat ini terdapat kotak hitam - penanda isian. Saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya, penunjuk tetikus (biasanya terlihat seperti tanda silang putih tebal) berbentuk tanda silang hitam tipis. Menyeret gagang isian dianggap sebagai operasi untuk "menggandakan" konten sel baik secara horizontal maupun vertikal. Jika sel berisi angka (termasuk tanggal, jumlah uang), menyeret penanda akan menyalin sel atau mengisinya dengan perkembangan aritmatika. Untuk memilih metode pengisian otomatis, Anda perlu melakukan drag and drop khusus menggunakan tombol kanan mouse. Misalnya, sel A1 berisi angka 1. Arahkan mouse Anda ke pengendali isian, klik kanan dan seret pengendali isian sehingga bingkai menutupi sel A1, B1, dan C1, lalu lepaskan tombol mouse. Jika sekarang Anda memilih item Salin sel di menu yang terbuka, semua sel akan berisi angka 1. Jika Anda memilih item Isi, maka sel akan berisi angka 1, 2 dan 3. Untuk merumuskan secara akurat kondisi pengisian sel sel, Anda harus memberikan perintah Edit Perkembangan Isi. Di kotak dialog Kemajuan yang terbuka, pilih jenis perkembangan, ukuran langkah, dan nilai batas. Setelah mengklik tombol OK, Excel secara otomatis mengisi sel sesuai dengan aturan yang ditentukan. Rumus isi otomatis. Operasi ini dilakukan dengan cara yang sama seperti pengisian otomatis nomor. Keunikannya adalah kebutuhan untuk menyalin referensi ke sel lain. Selama pelengkapan otomatis, sifat tautan dalam rumus diperhitungkan: tautan relatif berubah sesuai dengan lokasi relatif salinan dan tautan asli, tautan absolut tetap tidak berubah. Misalnya, asumsikan nilai di kolom ketiga lembar kerja (kolom C) dihitung sebagai jumlah nilai di sel terkait di kolom A dan B. Masukkan rumus =A1 +B1 di sel C1 . Sekarang mari kita salin rumus ini menggunakan metode isi otomatis ke semua sel kolom ketiga tabel. Pengalamatan relatif memungkinkan rumus menjadi benar untuk semua sel dalam kolom tertentu.

“Topik 3 Operasi pengeditan Editing adalah mengubah isi dokumen. Operasi pengeditan meliputi: penghapusan, ... "

Operasi Pengeditan

Editing adalah mengubah isi suatu dokumen. Operasi pengeditan meliputi: menghapus, menambah, menyalin, dan memindahkan.

3.1 Hapus operasi

Karakter atau fragmen yang dipilih dihapus menggunakan tombol BackSpace

3.2 Tambahkan operasi

Dapat dilakukan dalam mode penyisipan atau penggantian karakter. Dalam mode penyisipan, karakter baru dimasukkan ke dalam teks, dan dalam mode penggantian, karakter baru diketik di atas karakter lama, menghapusnya. Mode saat ini ditampilkan di bilah status (mode LOCK). Peralihan mode dilakukan dengan menekan tombol Sisipkan (Ins) atau mengklik dua kali mode TUTUP.

3.3 Operasi pemindahan dan penyalinan

Untuk melakukan operasi, Anda dapat menggunakan dua pendekatan:

1) Menyalin/memindahkan langsung pada teks dokumen.

2) Salin/pindahkan menggunakan clipboard.

3.3.1 Menyalin dan memindahkan langsung dalam dokumen Metode Cara melakukannya

Untuk memindahkan: Untuk menyalin:

1) Pilih sebuah fragmen. 1) Pilih sebuah fragmen.

2) Tempatkan kursor di dalam fragmen - 2) Tahan tombol Ctrl, gerakkan polisi Kiri, dan, kaitkan dengan tombol kiri - fragmen. Saat kursor mencapai tombol mouse yang diinginkan, seret ke lokasi baru dan lepaskan tombol terlebih dahulu. Posisi baru dari fragmen shi lalu Ctrl. Salinan penunjuk tetikus ditentukan oleh penunjuk dan berbentuk:

1) Pilih sebuah fragmen.

Kanan 2) Tempatkan kursor di dalam fragmen, dan, dengan menggunakan tombol kanan mouse, seret ke lokasi baru.

3) Lepaskan tombol mouse dan pilih operasi mouse yang diinginkan dari menu konteks yang muncul: “Pindahkan” atau “Salin”

3.3.2 Menyalin dan memindahkan melalui clipboard Clipboard adalah area memori tempat informasi ditempatkan sementara.

Isi buffer dapat ditempelkan ke program lain.

Ketika informasi baru ditempatkan di buffer, konten lama akan dihapus. Informasi dari buffer dapat dimasukkan sebanyak yang diinginkan.

Cara bekerja dengan papan klip

1) Pilih sebuah fragmen dan letakkan di buffer (salin atau potong).

2) Tempatkan kursor di lokasi yang diinginkan dan tempel dari buffer.

Langkah-langkah yang dijelaskan dapat dilakukan dengan berbagai cara:

Tombol panel Menu Tindakan Tombol standar

EDIT - CUT Hapus ke buffer Shift Hapus

EDIT - SALINAN

Salin ke clipboard Ctrl Sisipkan EDIT - PASTE Tempel dari clipboard Shift Sisipkan Perintah yang sama dapat dijalankan menggunakan menu konteks.

3.3.3 Area tugas “Papan Klip”.

Di Microsoft Office versi 2003, dimungkinkan untuk mengumpulkan dan menempelkan hingga 24 fragmen yang ditempatkan di clipboard. Untuk bekerja dengan fragmen ini, Anda perlu menampilkan clipboard di area tugas: menu EDIT CLIPBOARD OFFICE.

Kemungkinan operasi:

Masukkan salah satu fragmen yang terletak di panel (klik mouse);

Sisipkan semua fragmen (tombol “Sisipkan semua”);

Hapus semua fragmen (tombol “Hapus semua”);

Hapus satu fragmen (klik fragmen yang diinginkan dan pilih perintah "Hapus" dari daftar).

Untuk mengonfigurasi pengoperasian panel clipboard, Anda perlu menggunakan daftar "Opsi".

3.3.4 Celengan Di Word, dimungkinkan untuk mengumpulkan beberapa fragmen teks atau objek dari berbagai bagian dokumen atau beberapa dokumen dan menyisipkannya sebagai satu grup ke tempat yang diinginkan dalam dokumen. Fitur ini diimplementasikan menggunakan “Piggy Bank”. Berbeda dengan panel Clipboard, celengan disimpan bersama dengan dokumen.

Mengumpulkan celengan

1. Pilih fragmen pertama dan letakkan di celengan dengan menekan Ctrl F3.

Fragmen tersebut akan dipotong ke dalam celengan, jika Anda ingin membiarkannya di dalam teks, jalankan perintah "Batal". Ulangi tindakan ini untuk setiap fragmen yang harus ditempatkan di celengan.

2. Tempatkan kursor di tempat Anda ingin menempelkan isi celengan dan tekan Ctrl Shift F3 (ini akan menghapus celengan).

3. Untuk memasukkan isi celengan berulang kali, jalankan perintah INSERT - AUTOTEXT - PIGGY BANK.

Catatan: Beberapa fragmen yang berdiri bebas dapat dipilih dengan menahan tombol Ctrl.

3.4 Mencari dan mengganti Di Word, Anda dapat mencari dan mengganti teks, pemformatan, dll. karakter (seperti penanda paragraf, hentian halaman), margin, dll. Anda dapat menggunakan wildcard dan kode ("*", "?") untuk memperluas pencarian Anda.

Dieksekusi dengan perintah menu EDIT - FIND (REPLACE).

Di kotak dialog, di bidang “Temukan” (“Ganti”), Anda perlu memasukkan teks yang akan dicari/diganti. Jika perlu, Anda juga dapat menentukan (tombol “Lainnya”) pemformatan khusus (tombol “Format”) atau karakter khusus (tombol “Khusus”). Anda juga dapat memilih arah pencarian dan klarifikasi karakteristik dari daftar dengan mencentang kotak yang diinginkan.

Item yang ditemukan dapat dilihat menggunakan tombol “Temukan Berikutnya”.

atau pilih semuanya sekaligus dengan mengaktifkan kotak centang dan mengklik tombol “Temukan Semua”.

Saat melakukan penggantian, tombol “Ganti” menggantikan elemen yang ditemukan berikutnya, dan tombol “Ganti Semua” menggantikan semua elemen yang ditemukan dalam dokumen.

Misalnya, teks berisi judul yang dipisahkan dari teks utama dengan baris kosong dan diformat dengan font Arial. Judul tersebut harus diformat dengan gaya standar "Judul 1" (untuk pembuatan daftar isi selanjutnya) dan menghapus baris kosong.

Perintah eksekusi:

1) Perintah EDIT – GANTI; tombol "Lainnya";

Tempatkan kursor di kolom “Temukan”, klik tombol “Format”, pilih “Font” dan atur font menjadi “Arial”.

Tempatkan kursor di kolom “Ganti”, klik tombol “Format”, pilih “Gaya” dan atur gaya ke “Judul 1”.

Klik tombol "Ganti Semua".

2) Di bidang “Temukan” dan “Ganti”, Anda perlu menghapus pemformatan dengan mengklik tombol dengan nama yang sama.

Untuk menemukan baris kosong, Anda perlu menemukan dua penanda paragraf yang berurutan.

Di bidang “Temukan”, klik tombol “Khusus” dan pilih “Tanda Paragraf”. Ulangi tindakan tersebut;

Di bidang "Ganti", atur satu tanda paragraf.

Klik tombol "Ganti Semua".

Mencari dengan Wildcard Di jendela Temukan/Ganti, klik tombol Lainnya dan pilih kotak centang Wildcard.

Wildcard untuk elemen:

Tanda? - salah satu simbol. Misalnya, jika Anda memasukkan “g?d”, akan ditemukan kata “gad”, “panduan”, dan “tahun”.

Tanda * adalah rangkaian karakter apa pun. Misalnya, jika Anda memasukkan “g*d”, kata “tahun”, “kota”, dan “kota” akan ditemukan.

Catatan: Untuk menemukan item seperti grafik atau catatan dengan cepat, klik tombol Select Jump Item pada bilah gulir vertikal, lalu pilih item yang Anda inginkan. Anda dapat menggunakan tombol Berikutnya dan Sebelumnya untuk menemukan item berikutnya atau sebelumnya dari jenis yang sama.

Pekerjaan laboratorium "Operasi pengeditan" Tugas 1 Menggunakan penyalinan

1.1 Atur ukuran kertas menjadi A4, margin 2 cm.

1.2 Nyalakan tampilan karakter yang tidak dapat dicetak dan ketikkan sepotong teks sesuai dengan Nama sampel peralatan (penanda dan elemen memori menunjukkan akhir paragraf dan akhir baris Modul Memori Antarmuka Ganda 1 Mb-70 paragraf, jangan membingkai teks dengan batas):

1.3 Salin teks baris “Double Interface Memory Modal 1 Mb-70” Nama peralatan ke clipboard. Jalankan penyisipan elemen memori dari buffer ke baris kosong paragraf. Modul Memori Antarmuka Ganda 8 Mb-70

1.4 Masuk ke mode penggantian dan Modul Memori Antarmuka Ganda 16Mb-70 memperbaiki ukuran memori. Modul Memori Antarmuka Ganda 32Mb-70 Kembali ke mode penyisipan.

Tugas 2 Memformat sebuah fragmen

2.1 Untuk judul “Nama peralatan” set:

pemusatan horizontal, font – Dampak, ukuran – 16 pt, garis bawah ganda.

2.2 Untuk paragraf berikutnya “Elemen memori…” atur parameter paragraf:

perataan - kiri; tonjolan baris pertama – 1 cm, indentasi kiri – cm, spasi sebelum paragraf – 6 pt, spasi baris – satu setengah, batas kiri – ganda, lebar garis 1,5 pt, warna – abu-abu.

2.3 Untuk baris "Elemen memori" atur parameter font:

latar belakang – abu-abu tua, font – Arial Narrow, ukuran – 12 pt, lebar karakter (skala) spasi – jarang 3 pt, warna karakter – putih, gaya – tebal.

2.4 Atur bingkai kata untuk angka menjadi garis putus-putus.

Fragmennya akan terlihat seperti:

Nama peralatan Elemen memori Modul Memori Antarmuka Ganda 1 Mb-70 Modul Memori Antarmuka Ganda 8 Mb-70 Modul Memori Antarmuka Ganda 16Mb-70 Modul Memori Antarmuka Ganda 32Mb-70

–  –  –

4.13 * Ketikkan teks di bawah ini ke dalam bingkai dan salin matriks dari tugas sebelumnya. Ubah batas menjadi garis ganda. Simpan file dengan nama yang sama.

Untuk menghitung pergerakan node digunakan determinan matriks yang dihitung sebagai:

b1 d1 d1 d1 e1 f1 d1 f1 e1 b2 d2 d2 d2 e2 f2 d2 f2 e2 b3 d3 d3 d3 e3 f3 d3 f3 e3 Tugas 5 Menggunakan clipboard Membuat perintah bagi siswa tahun pertama spesialisasi PGS untuk menghadiri pembersihan seluruh kota.

5.1 Buka dokumen LISTS.DOC 1

5.2 Menampilkan area tugas “Papan Klip”. (Jika perlu, bersihkan sepenuhnya)

5.3 Di grup ASG-11, salin lima orang pertama ke clipboard.

Di grup PGS-12, salin lima orang ke clipboard - dari 6 hingga 10. Di grup PGS-13, salin lima orang terakhir ke clipboard. Pastikan fragmen yang disalin muncul di area tugas “Papan Klip”.

5.4 Buka dokumen dengan draft pesanan ORDER.DOC.

5.5 Panggil kotak dialog untuk menyimpan dokumen dengan nama baru. Simpan dokumen di folder Anda dengan nama “LR4 - SUBBOTTNIK”.

5.6 Jika perlu, tampilkan “Clipboard” di area tugas dan masukkan fragmen dari clipboard ke tempat yang diperlukan secara berurutan.

Tugas 6 Menggunakan clipboard Membuat perintah yang menyatakan terima kasih kepada siswa yang mengambil bagian dalam pembersihan seluruh kota.

6.1 Membuat dokumen baru.

6.2 Ketik teks pesanan:

Berdasarkan hasil hari bersih-bersih kota, ucapkan terima kasih kepada siswa berikut:

6.3 Setelah teks, masukkan semua fragmen dari buffer.

Jalur file: !PUBLIC:\-ASSIGNMENTS-\1 COURSE\LISTS.DOC

6.4 Sebelum teks, salin header pesanan dari dokumen sebelumnya.

Pertanyaan kontrol.

1. Apa itu pengeditan? Operasi apa yang terlibat dalam pengeditan?

2. Operasi penghapusan (karakter individu, fragmen).

3. Tambahkan operasi. Konsep mode penyisipan/penggantian karakter saat mengetik.

Beralih mode.

4. Dua pendekatan saat menyalin dan memindahkan data.

5. Menyalin dan memindahkan operasi tanpa menggunakan clipboard.

6. Salin dan pindahkan operasi menggunakan clipboard.

7. Bekerja dengan “Clipboard” di area tugas.

8. Tujuan “celengan” di Word. Prosedur bekerja dengan celengan.

9. Lakukan operasi pencarian teks. Mengganti fragmen teks yang berulang

Karya serupa:

“1 DIMORPHISME SEKSUAL ORGANISASI FUNGSIONAL OTAK SELAMA PENGOLAHAN INFORMASI PIDATO Wolf N.V., Razumnikova O.M. Lembaga negara, Institut Penelitian Fisiologi, Akademi Ilmu Kedokteran Rusia Cabang Siberia.Pencapaian metodologis dalam beberapa dekade terakhir, yang memungkinkan dilakukannya penelitian intravital, baik dengan…”

“Elemen modular atas dari kisi varietas semigrup. II e Email B.M.VERNIKOV Universitas Negeri Ural: [dilindungi email] UDC 512.532 Kata kunci: semigrup, manifold, kisi, atas..." struktur menyesuaikan dengan inversi atau subversi istilahnya - tetapi tidak dengan pengembaliannya J. Baudrillard Feminin radikal yang terkenal..." INSTRUKSI Instalasi Metrologi untuk pengecekan rumah tangga meteran gas UPGS- 07 MET..."

“Intensitas kerja disiplin sesuai standar (kurikulum), jam 90 Termasuk: perkuliahan 16 kelas laboratorium, praktikum 18 proyek mata kuliah (pekerjaan) 40 kerja mandiri 56 kegiatan pengendalian: ujian tanpa ujian…”

2017 www.site - “Perpustakaan elektronik gratis - berbagai dokumen”

Materi di situs ini diposting untuk tujuan informasi saja, semua hak milik penulisnya.
Jika Anda tidak setuju bahwa materi Anda diposting di situs ini, silakan menulis kepada kami, kami akan menghapusnya dalam 1-2 hari kerja.

Memasukkan, mengedit, dan memformat teks

Struktur jendela Microsoft Kata.

Mengatur parameter halaman.

Memasukkan teks dan memformatnya.

Menyimpan file ke disk.

Membaca file dari MD.

Bekerja dengan tabel.

Cetak dokumennya.

Mematikan Microsoft Kata.

Memasukkan, mengedit, dan memformat teks

Sebagian besar dokumen yang dimaksudkan untuk dicetak di atas kertas, serta banyak dokumen elektronik, adalah teks, yaitu blok teks yang terdiri dari kata-kata biasa yang diketik dengan karakter biasa (huruf, angka, tanda baca, dan lain-lain). Saat bekerja dengan dokumen teks, komputer berubah menjadi mesin tik yang sangat kuat dan “cerdas”.

Saat menyiapkan dokumen teks di komputer, tiga kelompok operasi utama digunakan. Operasi memasukkan memungkinkan Anda untuk mengubah teks sumber dari bentuk luarnya menjadi bentuk elektronik, yaitu menjadi file yang disimpan di komputer. Mengetik bukan berarti mengetik menggunakan keyboard. Ada perangkat keras yang memungkinkan Anda memasukkan teks dengan memindai kertas asli, dan program pengenalan pola untuk mengonversi dokumen dari format gambar grafik ke format teks.

Operasi pengeditan(edit) memungkinkan Anda untuk mengubah dokumen elektronik yang ada dengan menambah atau menghapus bagian-bagiannya, menata ulang bagian-bagian dokumen, menggabungkan beberapa file menjadi satu atau, sebaliknya, membagi satu dokumen menjadi beberapa dokumen yang lebih kecil. Saat mengerjakan teks, input dan pengeditan sering kali dilakukan secara paralel.

Saat masuk dan mengedit, itu terbentuk isi dokumen teks. Dekorasi dokumen ditentukan oleh operasi pemformatan. Perintah pemformatan memungkinkan Anda menentukan dengan tepat bagaimana teks akan muncul di layar monitor atau di kertas setelah dicetak pada printer.

Semua dokumen teks elektronik memerlukan pengetikan dan biasanya pengeditan, namun pemformatan dokumen tidak selalu diperlukan.

Program-program yang hanya digunakan untuk memasukkan dan mengedit teks disebut editor teks. Jika suatu dokumen dapat diformat dalam suatu program, maka disebut pengolah kata.

Mengunduh editor teks Word

Ada beberapa cara untuk mengunduh Word, sama seperti aplikasi Windows lainnya.

Di bilah tugas, klik tombol "Mulai".

Di menu yang muncul, pilih “Program”

Pilih Microsoft Word.

Jika ada ikon Word di desktop Anda, cukup klik dua kali ikon ini.

Dengan menekan tombol yang bersimbol W di toolbar Luncur Cepat.

Jendela program kata

Struktur jendela Word 9x adalah tipikal aplikasi Windows. Ini mencakup elemen yang diperlukan untuk mengedit dan memformat teks. Di bagian atas jendela ada bilah perintah , yang termasuk bilah menu Dan toolbar . Setelah menginstal program, secara default ada dua toolbar - Standar dan Pemformatan. Namun, jika selama bekerja diperlukan toolbar lain, toolbar tersebut juga dapat dibuka dan diposisikan di sepanjang batas jendela atau secara terpisah.

Di bawah toolbar terletak penggaris , lulus dalam sentimeter atau inci. Ini membantu Anda mengontrol penempatan elemen halaman dan mengelola operasi pemformatan.

Bagian utama jendela sudah terisi Ruang kerja , berisi jendela. dokumen sedang diedit. Jika jendela dokumen diperluas hingga mencakup seluruh area kerja, maka itu bertepatan dengan jendela program. Oleh karena itu, jendela berisi dua set tombol kontrol ukuran. Tombol atas berhubungan dengan program, dan tombol bawah berhubungan dengan dokumen, dan tidak perlu bingung.

Bilah gulir vertikal di Word 9x memiliki fitur khusus. Di bawahnya ada tiga tambahan tombol lompat: ke atas dan ke bawah halaman atau ke objek yang dipilih, yang dapat berupa halaman, bagian, tabel, catatan kaki, judul, gambar, dll.

Di bagian paling bawah jendela ada status bar . Ini berisi informasi referensi tentang dokumen dan indikator yang menunjukkan mode operasi saat ini.

Gambar.1. Jendela pengolah kata kata.

Satu sel dapat berisi salah satu dari tiga jenis data: teks, nomor atau rumus - dan juga tetap kosong. Saat Excel menyimpan buku kerja, ia hanya menulis ke file area persegi panjang lembar kerja yang berdekatan dengan sudut kiri atas (sel A1) dan berisi semua sel yang terisi.

Jenis data yang ditempatkan di sel ditentukan secara otomatis saat Anda memasukkannya. Jika data dapat diartikan sebagai angka, Excel akan melakukannya. Jika tidak, data akan dianggap sebagai teks. Memasukkan rumus selalu diawali dengan simbol “=” (tanda sama dengan).

Memasukkan teks dan angka. Data dimasukkan langsung ke sel saat ini atau garis rumus, terletak di bagian atas jendela program tepat di bawah toolbar (lihat Gambar 12.2). Lokasi masukan ditandai dengan kursor teks. Jika Anda mulai mengetik dengan menekan tombol alfanumerik, data di sel saat ini akan diganti dengan teks yang Anda ketik. Jika Anda mengklik bilah rumus atau mengklik dua kali pada sel saat ini, konten sel yang lama tidak akan dihapus dan Anda dapat mengeditnya. Bagaimanapun, data yang dimasukkan ditampilkan di sel dan di bilah rumus.

Untuk menyelesaikan entri dan menyimpan data yang dimasukkan, gunakan tombol Enter di bilah rumus atau tombol ENTER. Untuk membatalkan perubahan yang dilakukan dan mengembalikan sel ke nilai sebelumnya, gunakan tombol Batal di bilah rumus atau tombol ESC. Cara termudah untuk menghapus sel saat ini atau rentang yang dipilih adalah dengan menggunakan tombol DELETE.

Memformat konten sel. Secara default, data teks disejajarkan ke tepi kiri sel, dan angka disejajarkan ke kanan. Untuk mengubah format tampilan data di sel saat ini atau rentang yang dipilih, gunakan perintah Format > Sel. Tab kotak dialog ini memungkinkan Anda memilih format pencatatan data (jumlah desimal, indikasi unit moneter, cara penulisan tanggal, dll.), mengatur arah teks dan metode penyelarasannya, menentukan font dan gaya karakter, mengontrol tampilan dan tampilan bingkai, dan mengatur warna latar belakang.

Perhitungan lembar bentang

Rumus. Perhitungan dalam tabel Excel dilakukan dengan menggunakan rumus Rumusnya dapat berisi konstanta numerik, tautan menjadi sel dan fungsi Excel dihubungkan dengan simbol operasi matematika. Tanda kurung memungkinkan Anda mengubah urutan tindakan standar. Jika sel berisi rumus, lembar kerja menampilkan hasil rumus tersebut saat ini. Jika Anda membuat sel menjadi terkini, rumusnya sendiri akan ditampilkan di bilah rumus.

Aturan penggunaan rumus di Excel adalah jika nilai selnya Sungguh tergantung pada sel tabel lainnya, Selalu rumus harus digunakan meskipun operasinya dapat dengan mudah dilakukan dalam pikiran. Ini menjamin